Webhosting is niet meer of niet minder dan een plaats die word gereserveerd op het internet om een website of een ftp-server op te zetten. Het is dus een onderneming die een server plaatst die gekoppeld is aan een router voor het wereldwijde web. Op deze server staat een massa-opslagmedium dat alle websites van zijn klanten bijhoud. Elke website is gekoppeld aan een uniek IP-adres (IP staat voor Internet Protocol, en een IP-adres is een uniek viercijferig adres met cijfers tussen 0 en 255). Elke klant word dus apart op de server geconfigureerd (hetgeen niet het geval is bij webruimte die je bij je provider krijgt). Je kan dus dan je website opvragen in je webbrowser, door http://IP-adres in te typen (bvb.http://235.23.45.9)

Waarom heb je een host nodig ?
Diegenen met een internetaansluiting via een ISP (Internet Service Provider, bvb. Skynet), hebben daar webruimte ter beschikking. Deze webruimte is een plaatsje op het internet waar eventueel uw website opgezet kan worden. Een nadeel is dat het eigenlijk gaat om een groot stuk webruimte die onderverdeeld is in mappen. Elke klant krijgt dus een map in diezelfde webruimte. De webruimte bij bvb. Skynet heet http://users.skynet.be. U krijgt dus een internetadres http://users.skynet.be/uw_login. Als U uw klant uw naam van uw website moet meedelen, dan is het veel gemakkelijker om een adres als bvb. www.janssens.com mede te delen dan dat je een internetadres als http://users.skynet.be/uw_login moet mededelen (bvb. via de telefoon). Klanten en kandidaat-klanten zullen het adres van uw website veel beter kunnen onthouden als je een zogenaamde domeinnaam hebt (zoals die www.janssens.com er een is), het is tevens veel gemakkelijker terug te vinden, doordat uw firmanaam er in voorkomt. Het is nu juist zo dat, indien je zo'n domeinnaam verlangt, dat je webruimte nodig hebt met een uniek IP-adres, omdat die domeinnaam aan een vast en uniek IP-adres gekoppeld wordt.

Nu kan je ook je website die bij je provider staat laten forwarden (zie ook domeinregistratie), Dit is goedkoper omdat je al webruimte gebruikt bij je eigen provider die mee in de dienst van die provider zit (en waar je al voor betaald hebt, of je gratis krijgt). Het grote nadeel is dat de bezoeker van je website eerst een leeg frame inlaad, en dan daarin jouw website. Een tweede nadeel is dat die webruimte maar als een extra dienst word geleverd, en dus geen snelle of uitgebreide routers bevat. Een onderneming die gespecialiseerd is in alleen maar webruimte te leveren, doet dat dan ook met de meest geavanceerde apparatuur, waardoor ongeacht het aantal bezoekers die zich tegelijk op jouw website bevinden, jouw website altijd aan optimale snelheid door jouw bezoekers word ingeladen.

Daarbij komt nog dat een webhost verschillende naar jouw maat aangepaste formules aanbiedt, afhankelijk van de hoeveelheid webruimte en de hoeveelheid ip-adressen die je nodig hebt. Hij biedt ook een map op de ruimte aan waarin speciale scripts staan die op de website aangewend kunnen worden (formulier, tellers, etc.) plus een map waarin je zelf je eigen scripts kan plaatsen. De diensten kunnen altijd achteraf, naargelang de behoefte, uitgebreid of aangepast worden. Ook heb je dan een eigen e-mailserver ter beschikking die je zelf ongelimiteerd kan configureren naar je eigen behoeften.

Wat kost een host?
Het hangt er allemaal van af welke diensten voor jouw website aangesproken moeten worden. Als je website bvb. webruimte behoeft met een eigen IP en tot 50Mb (wat voor de meeste websites meer dan ruimschoots voldoende is), dan betaal je jaarlijks 161Euro exclusief BTW (21%). Deze som omvat evenwel niet je domeinnaamregistratie.

Voor diegenen die maar heel weinig ruimte nodig hebben (bvb. voor een basis-website-pakket) kunnen bij ons terecht voor subhosting. Dit is goedkoper, maar U krijgt geen eigen webruimte, maar U deelt onze klanten-webruimte met andere klanten (zoals dat ook met webruimte bij een internet-provider gebeurt). Het grote voordeel is dat U van dezelfde betrouwbaarheid (99.95% online) en snelheid (grote router en backbone) geniet alsof U een eigen webruimte zou hebben. Eigen mailserver, database, logistics horen dan niet tot de mogelijkheden, maar bij deze keuze hebt U die dan ook niet nodig. Deze oplossing kost U slechts de helft (80 Euro excl. BTW) en U hebt 10Mb ter beschikking. U hebt wel gepersonaliseerde e-mailadressen, maar deze worden doorverwezen naar bestaande e-mailadressen, dus U moet deze reeds hebben.

De kost voor webruimte herhaalt zich elk jaar (net zoals die van de domeinregistratie)